Nextcloud Notes – rychlé poznámky

Rychlé poznámky vždy po ruce, synchronizované napříc zařízeními.

K čemu aplikace slouží

Poznámky zaměstnanců jsou uzamčené v osobních aplikacích jednotlivých zařízení a po jejich výměně nebo ztrátě se ztrácí i firemní know-how.

Podrobněji

Notes je jednoduchá aplikace pro rychlé zapisování poznámek, které se okamžitě synchronizují mezi mobilem, tabletem a počítačem. Na rozdíl od poznámkového bloku v telefonu poznámky nezůstávají uzamčené v jednom zařízení a lze je snadno sdílet s kolegy.

Notes vs. Poznámky Apple nebo Google Keep

Apple Poznámky a Google Keep fungují dobře v rámci svého ekosystému, ale váží data na osobní účet dané platformy. Notes ukládá poznámky do stejné instalace Nextcloudu jako ostatní firemní data, takže poznámka ze službní cesty zůstává majetkem firmy, ne osobního účtu zaměstnance.

V praxi

Technik si po servisním zásahu u zákazníka rychle zapíše poznámku z telefonu, ta se automaticky objeví v jeho počítači v kanceláři a je připravená k dalšímu zpracování do servisního protokolu.

Galerie

Výhody

Synchronizace všude

Poznámky se okamžitě synchronizují mezi mobilem, tabletem a počítačem.

Snadné sdílení

Poznámky lze snadno sdílet s kolegy, ne jen si je nechat pro sebe.

Poznámky patří firmě

Data zůstávají majetkem firmy, ne osobního účtu zaměstnance.

Srovnání s běžnými platformami

Srovnání s Nextcloud Běžná platforma

Obecné srovnání. Konkrétní podmínky se liší podle produktu a tarifu.

Nasazení

Scénář nasazení

Technik si po servisním zásahu u zákazníka zapíše poznámku z telefonu. Ta se automaticky objeví v počítači v kanceláři a je připravená k dalšímu zpracování.

Soulad s předpisy

Data zůstávají u vás

Protože poznámky mohou obsahovat detaily o zákaznících či interních postupech, jejich uložení na infrastruktuře firmy usnadňuje kontrolu nad tím, kam tyto informace putují.

Více o Nextcloudu a evropské legislativě

Související aplikace

Než začnete migrovat, projděte si deset otázek

Checklist vám pomůže ujasnit, co od přechodu z Microsoft 365 očekáváte a kde je potřeba se předem rozhodnout.

Odesláním souhlasíte se zpracováním e-mailu za účelem zaslání checklistu. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Dáváte přednost rozhovoru? Napište nám.