Úkoly, které nezůstávají jen v e-mailu
Tasks je jednoduchá aplikace pro osobní i sdílené seznamy úkolů, která na první pohled nevypadá jako klíčová firemní funkce – a přesto řeší jeden z nejčastějších zdrojů chaosu: úkoly rozeseté mezi e-maily, poznámkové bloky a hlavou zaměstnance. Protože je Tasks propojená s kalendářem, termíny úkolů se rovnou promítají do denního přehledu, aniž by je bylo nutné ručně přepisovat.
Tasks vs. Microsoft To Do
Microsoft To Do funguje dobře, ale je vázané na účet Microsoft 365 a data drží ve svém cloudu. Tasks běží nad standardem CalDAV přímo ve vaší instalaci Nextcloudu, takže úkoly jsou dostupné z mobilu i desktopu bez nutnosti dalšího účtu a bez závislosti na jiné platformě než té, kterou už firma provozuje.
Praktické nasazení
Obchodní zástupce si po telefonátu se zákazníkem založí úkol s termínem odeslání nabídky – ten se objeví v kalendáři i v mobilní aplikaci a připomene se před uplynutím lhůty. U týmových seznamů vidí kolegové, co je rozděláno a kdo za to odpovídá, bez nutnosti se ptát v chatu.